planowanie działań Planuj drogi czytelniku. Tylko w ten sposób jesteś w stanie osiągnąć zamierzony cel. Bez planowania działasz chaotycznie co powoduje realizowanie zadań które przykładowo nie maja większego znaczenia na osiągnięcie celu. Może być również tak, że w ogóle nie działasz w związku z brakiem planu działania. Brak działania będzie nawet gorszy od działania jakiegokolwiek.

Jak sobie poradzić i zaplanować swoje działania tak by wszystko szło po naszej myśli?

Przede wszystkim polecam zapoznanie się z metodologiami planowania. Najbardziej znanymi są GTD (Getting this done) i ZTD (Zen to done). Różnią się one nieco od siebie ale każda ma za zadanie całkowite zorganizowanie się w swojej pracy. Nie będę tu dokładnie opisywał tych metodologii. Być może zrobię to w innym poście. Zainteresowanych odsyłam do Google.

Napiszę natomiast o paru pułapkach planowania jakie możesz napotkać.

1. Planowanie bez końca

Po wielu godzinach przemyśleń i pracy nad planem działania nic nie wskazuje na to by plan był skończony. Mimo, że praktycznie wszystko już zostało zaplanowane to wciąż coś poprawiasz i ulepszasz. Może to doprowadzić do sytuacji, że będziesz planował bez końca zamiast zacząć działać. Aby tego uniknąć należy poświęcić określony czas na planowanie po czym zacząć wdrażać plan w życie. Poprawkami można się natomiast zając podczas na przykład cotygodniowych czy comiesięcznych przeglądów planu działania.

2. Wypalenie

Wypalenie się polega na skupianiu całej energii na planowaniu. Kiedy cały czas i skupienie poświęcimy na nasz plan nie zostaje nam już energii na działanie. Ma to też związek z poprzednim punktem. Plan musi zostać jasno i konkretnie określony po czym musimy się zająć jego realizacją.

3. Brak systematyczności

Brak systematycznej realizacji zadań z naszego planu spowoduje nawarstwianie się tych zadań. Będzie to skutkowało zmniejszeniem naszego zadowolenia i obwinienie się za to że nie zdołaliśmy wykonać zaplanowanych na dany okres zadań. Należy więc konsekwentnie realizować zadania zaplanowane na dany dzień.

4. Zamartwianie się

Jeżeli jednak zdarzy się sytuacja, że nie mogliśmy wykonać zadania. Jakieś nagłe zdarzenie itp. To należy bez żadnych emocji wyrzucić z siebie myślenie że nie udało się zadania zrealizować i przełożyć je na kolejny wolny termin. Zamartwianie się powoduje zmniejszenie chęci do pracy. Należy tego unikać.

To by było na tyle jeśli chodzi o problemy możliwe do napotkania podczas planowania. Jeśli znasz może jakieś inne napisz proszę w komentarzu.